Werkstudent*in Event Marketing (m/w/d)

Über die Position

Als Werkstudent*in im Event Marketing unterstützt du unser Team aktiv bei der Planung und Durchführung von B2B‑Events für unsere Kunden. Du bist mittendrin, lernst die Abläufe kennen und trägst zum Erfolg jeder Veranstaltung bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von B2B‑Events, inkl. Abstimmungen mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern.
• Überwachung von Timelines und offenen Aufgaben, Erstellung von Briefing‑Unterlagen, Pflege von Teilnehmerlisten und Auswertung von Feedback.
• Aktiver Einsatz beim Auf- und Abbau vor Ort sowie während der Veranstaltung.
• Koordination von Einladungen, Nachverfolgung von Zusagen und Sicherstellung der Anwesenheit bestätigter Teilnehmender.
• Telefonische Kontaktaufnahme zu eingeladenen Gästen, Erinnerung und Motivation bis zum Event.
• Pflege von Kontakt‑ und Account‑Daten sowie Unterstützung beim monatlichen Reporting.

Anforderungsprofil

• Eingeschriebene*r Student*in, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Wirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Verfügbarkeit von 20 h bis zu 40 h pro Woche, insbesondere in vorlesungsfreien Zeiten.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Überblick bei parallelen Aufgaben.
• Eigeninitiative, Kreativität und Freude an der Mitgestaltung von Events.
• Sicherer Umgang mit Telefonaten, verbindliche Kommunikation.
• Erste Erfahrungen im Event‑ oder Marketingbereich sowie mit CRM‑Systemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Erforderliche Kenntnisse