Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz

Über die Position

Als Werkstudent:in im Office Management und als Teamassistenz bist du das Herz unseres Münchner Büros. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Bewerber:innen und Kund:innen und trägst maßgeblich zum positiven Eindruck unseres AI‑Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerber:innen und Kund:innen.
• Organisation des Office‑Flows: Post, Ablage, Versand und teamübergreifende Abstimmungen.
• Planung und Koordination von Reisen, Terminen, Teamevents und spontanen Aktionen.
• Nachschub von Bürobedarf (Kaffee, Druckerpapier etc.) überwachen und rechtzeitig nachbestellen.
• Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds (Küche, Pflanzen, Terrasse, frisches Obst).
• Organisation von Geburtstagen, Jubiläen und Überraschungsaktionen.

Anforderungsprofil

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule in München.
• Strukturierte Arbeitsweise mit proaktivem Handeln.
• Kommunikationsfreude und Freude am Organisieren.
• Verantwortungsbereitschaft und eigenständige Entscheidungsfindung.
• Vorerfahrung im Office‑Bereich ist ein Plus, aber kein Muss.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Betriebssystemen: MacOS, Windows, Linux.
• Erfahrung mit AI‑Tools (z. B. Gemini, Claude, GPT) und Nutzung von AI‑Support‑Systemen.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitsmodell mit 20 Stunden pro Woche, idealerweise täglich ein paar Stunden.
• Eigenes Equipment (Mac, Windows oder Linux) nach Wahl.
• Zugang zu Premium‑AI‑Tools und regelmäßigen AI‑Excellence‑Runden.
• Unterstützung durch unseren eigenen AI Deep Agent bei täglichen Aufgaben.
• Freiraum für eigene Ideen und Projekte im innovativen AI‑Umfeld.