جديد
وصف الوظيفة
VWA Ltd, acteur mondial du secteur immobilier, vient d'ouvrir son nouveau bureau au cœur de Hambourg. Dans un environnement de travail collaboratif, plat et orienté vers la croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Direction pour soutenir une petite équipe dynamique (environ 6 collaborateurs) et contribuer au succès de nos projets nationaux et internationaux.
**Missions principales**
- Gestion complexe d’agendas multiples (direction, équipes projets) : planification, coordination et suivi des réunions, visioconférences et déplacements.
- Organisation de voyages d’affaires nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergements, transports, préparation de dossiers de voyage et veille au respect des politiques internes.
- Gestion de la boîte mail collective : tri, priorisation, réponses aux demandes internes et externes, rédaction de courriers professionnels en allemand et en anglais.
- Traitement des notes de frais et suivi budgétaire de petite envergure : vérification, saisie, rapprochement et reporting mensuel.
- Soutien administratif ponctuel : rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de bases de données, préparation de présentations PowerPoint, archivage électronique.
- Travail en binôme avec un(e) autre EA afin d’assurer la continuité du service pendant les périodes de forte activité ou les congés.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en support administratif (assistant d’équipe, assistant de direction, EA) dans un contexte international.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise parfaite de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Sens du travail d’équipe, autonomie, discrétion et excellente gestion de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de voyages et de notes de frais.
- Une expérience dans le secteur immobilier ou dans un environnement multinational constitue un avantage, mais n’est pas indispensable.
**Ce que nous offrons**
- CDI à temps plein (40 h/semaine) avec des horaires de 9 h à 18 h et une flexibilité adaptée aux besoins du service.
- Rémunération attractive jusqu’à 59 000 € brut annuel, selon le profil et l’expérience.
- Avantages complémentaires : tickets restaurant, abonnement transport public, assurance santé complémentaire, programme de formation continue et possibilités d’évolution interne.
- Bureau moderne situé au centre de Hambourg, à proximité des transports en commun et des services du quartier.
- Ambiance de travail ouverte, où chaque voix compte et où l’innovation est encouragée.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV en anglais ainsi qu’une lettre de motivation personnalisée (en français ou en anglais) à l’adresse recrutement@vwa.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et contacterons les profils retenus pour un premier entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel au bureau de Hambourg.
Rejoignez VWA Ltd et participez activement à la construction d’un futur immobilier durable et innovant !
