Assistant / Assistante de Direction Partner - Gestion de Patrimoine

A propos du poste

Rejoignez une société de gestion de patrimoine indépendante et prestigieuse située au cœur de Munich. Dans un environnement marqué par l'excellence et la discrétion, vous apporterez un soutien stratégique et opérationnel direct à un Partner, jouant un rôle clé dans la gestion de la relation avec une clientèle privée fortunée.

Missions principales

• Soutien opérationnel et administratif : Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, planification de voyages et préparation minutieuse des réunions pour les conseillers clientèle.
• Interface relationnelle : Point de contact privilégié pour les clients et les collaborateurs, assurant une communication professionnelle, fluide et hautement qualitative.
• Gestion documentaire et CRM : Classement numérique, mise à jour rigoureuse des données clients dans le CRM, rédaction de correspondances et élaboration de présentations ou analyses.
• Suivi de dossiers : Gestion des échéances, suivi des demandes clients (téléphone et écrit) et coordination des processus internes pour garantir une fluidité optimale.
• Projets spéciaux : Participation active à des missions ponctuelles et projets transverses au sein de l'équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat, idéalement dans le secteur financier ou de la gestion de fortune.
• Excellente présentation et capacité à interagir avec une clientèle exigeante.
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples de manière autonome.

Competences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des systèmes CRM.
• Capacités rédactionnelles et communicationnelles de haut niveau.
• Gestion administrative et organisationnelle complexe.

Ce que nous offrons

• Cadre de travail prestigieux (Odeonsplatz, Munich) dans des bureaux modernes.
• Environnement collaboratif avec une équipe d'assistants solidaire.
• 30 jours de congés annuels.
• Avantages sociaux complets : prévoyance, abonnement fitness, JobRad, offres santé, indemnité de transport ou parking.