Office Manager (m/w/d) – Munich (30h/semaine)

À propos du poste

Rejoignez Munich Strategy en tant qu'Office Manager et devenez le pilier central de notre bureau de Munich. Dans un environnement dynamique et international, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité de nos opérations quotidiennes et en servant d'interface privilégiée pour nos collaborateurs, clients et partenaires.

Missions principales

• Gestion opérationnelle : Piloter l'organisation quotidienne du bureau, incluant la gestion des commandes, l'optimisation des processus internes et la tenue des agendas.
• Support administratif et exécutif : Concevoir des présentations PowerPoint percutantes et élaborer des documents internes de haute qualité.
• Coordination logistique : Organiser les réunions, gérer les déplacements professionnels et coordonner les événements internes de l'équipe.
• Support RH et administratif : Apporter un soutien opérationnel aux processus de Ressources Humaines et aux tâches administratives diverses.
• Interface relationnelle : Agir comme point de contact central pour garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Vous disposez d'une méthode de travail structurée, autonome et d'une grande fiabilité.
• Vous faites preuve d'une forte capacité d'organisation et d'un excellent sens de la communication.
• Vous possédez une grande intuition pour anticiper les besoins et une capacité naturelle à prendre des initiatives.
• Vous appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement international.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais (oral et écrit).
• Expertise confirmée sur Microsoft PowerPoint et la suite Office.
• Capacité de gestion de projets administratifs et logistiques.