Paralegal (m/w/d) – Assistenz im Legal-Team

Über die Position

Unser Kunde aus dem Bereich erneuerbare Energien sucht zur Verstärkung seines fünfköpfigen Inhouse‑Legal‑Teams einen engagierten Paralegal (m/w/d) für die Assistenz. Sie unterstützen das Team sowohl organisatorisch als auch inhaltlich und tragen damit aktiv zur Umsetzung der Energiewende bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und inhaltliche Unterstützung des Legal‑Teams (ca. 70‑80 % Assistenz, 20‑30 % juristische Tätigkeiten)
• Digitale Dokumentenablage, Pflege und Koordination von Unterschriften
• Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
• Erstellung, Anpassung und Prüfung von Standarddokumenten und kleineren Vereinbarungen
• Pflege von Übersichten, Tabellen und Organigrammen
• Erstellung von Schreiben und Unterstützung bei Schriftsätzen
• Administrative Aufgaben wie Tool‑Management und Abrechnungsübersichten

Anforderungsprofil

• Erfahrung als Paralegal, Notar‑ oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Teamassistenz‑Position
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und freundliches Nachfassen
• Verständnis für gesellschaftsrechtliche Strukturen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe digitale Affinität

Was wir bieten

• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderner Open‑Space‑Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten
• 1 Tag Homeoffice pro Woche, ein zweiter Tag nach Absprache
• Vollzeit, Vertrauensarbeitszeit mit entsprechender Ausgleichsregelung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen