Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Architekten- und Ingenieurrecht

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Referats Architekten‑ und Ingenieurrecht in Stuttgart.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Referats bei organisatorischen Aufgaben und Mandantenkommunikation.
• Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Fertigung von Schriftsätzen nach digitalem Diktat.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr).
• Erstellung von Kostenabrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG.
• Fristenkontrolle, Terminmanagement und zuverlässige Wiedervorlagen.
• Bearbeitung der Eingangs‑ und Ausgangspost sowie elektronische Aktenführung.
• Verwaltung des digitalen Kanzlei‑Postfachs (beA/Allgemeinpostfach) und Pflege von Stammdaten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und wertschätzender Umgang mit Mandanten und Kolleg*innen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software.
• Teamorientiertes, servicebewusstes Arbeiten auch unter Zeitdruck.
• Engagement, Vertrauenswürdigkeit und klare Prioritätensetzung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit beA, moderner Kanzleisoftware und Diktat‑/Spracherkennung.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem spezialisierten Rechtsbereich.
• Flache Hierarchien und offene‑Türen‑Mentalität.
• Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit.
• Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage nahe dem Stuttgarter Schlossplatz.
• Deutschlandticket, professionelle Tools (beA, Kanzleisoftware, Diktat‑/Spracherkennung) und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.