Team Assistant (Projektunterstützung)

Über die Position

Als Team Assistant unterstützen Sie das Projektteam der Cumming Group bei administrativen und dokumentarischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Hotelprojekten bei.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten wie Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten und RFI.
• Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen des Projektzyklus.
• Korrekturlesen und Qualitätssicherung der Dokumentation.
• Verfolgung von Projektinformationen in Excel und anderen Systemen.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen.
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Systemaktualisierungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Funktion.
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Einhaltung von Zeitvorgaben.
• Eigeninitiative und zuverlässige Umsetzung von Ablageverfahren.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word.
• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit über 2.500 Mitarbeitenden.
• Möglichkeit, an anspruchsvollen Hotelprojekten mitzuwirken.
• Entwicklungsperspektiven im Bereich Projekt- und Kostenmanagement.