Aushilfskraft Office Management (9 Std./Woche)

Über die Position

Als Aushilfskraft im Office Management unterstützt du unser Team in Düsseldorf bei der täglichen Büroorganisation. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E‑Mail‑Anfragen.
• Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro‑, Hygiene‑ und Küchenbedarf inkl. Bestandskontrolle.
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigungskräfte, Handwerker und Lieferanten.
• Verwaltung von Zugangskarten, Organisation von Meetingräumen und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsumfelds.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Getränkelieferungen und Optimierung von Abläufen.

Anforderungsprofil

• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor, z. B. durch Ausbildung oder Nebenjob.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg*innen und Kund*innen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Erfahrung mit MS Teams.

Was wir bieten

• Flexiblen Minijob (9 Stunden pro Woche) in einem internationalen Umfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, das Office aktiv mitzugestalten.
• Ein inklusives Team, das Diversität und Chancengleichheit lebt.