Berater*in Notariatssoftware (w/m/d)

Über die Position

Als Berater*in für Notariatssoftware unterstützen Sie Notariate und Kanzleien bei der digitalen Transformation. Sie arbeiten eng mit unseren Kunden sowie dem Produktmanagement zusammen, um effiziente, sichere Arbeitsabläufe zu realisieren.

Hauptaufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit den Kunden
• Einführung der modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT‑Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im elektronischen Rechtsverkehr
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Erforderliche Kenntnisse

• Notariatssoftware
• Elektronischer Rechtsverkehr
• Digitale Sicherheit
• KI‑basierte Assistenzsysteme

Was wir bieten

• Sinnvolle Arbeit an der Digitalisierung von Verwaltung und Justiz
• Flexibles Arbeitszeitmodell (32‑40 Wochenstunden, Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• Aktienprogramm, Mobilitätszuschuss, Team‑ und Firmenevents
• Zentrale Büros in Berlin, Heidelberg und Fulda