Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag

Über die Position

In unserem modernen Office in bester Lage direkt an der Elbe bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag jeweils von 13:00 bis 16:30 Uhr, freitags von 8:00 bis 15:30 Uhr, flexibel nach Absprache.

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher mit freundlicher und professioneller Begrüßung.
• Organisation des Postein- und -ausgangs, Bestellung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister im Facility Management.
• Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Betreuung unserer Poolfahrzeuge.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Mitarbeiterevents, Hausmessen und nationalen Messeauftritten.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/-frau.
• Erste Erfahrungen im Office Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge für Details.
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und an der Einbringung von Ideen.
• Sehr gute Deutsch‑ und solide Englischkenntnisse.
• Gewinnende, sympathische Art, mit der du Menschen begeisterst.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Attraktive, verhandelbare Vergütung inkl. Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zum Leasing eines Dienstrades.
• Vergünstigte Massagen, Firmenfitness und Freiprodukte aus unserem Sortiment.
• Gesunder, frisch zubereiteter Mittagstisch an drei Wochentagen.
• Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamer Leistungen.
• Gemeinsame Firmenevents wie Kick‑Off, Sommerfest und Weihnachtsfeier.