Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Über die Position

Als Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Besucher und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsbüros bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, inkl. Schriftwechsel und Postbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von internen und externen Kunden des Gesamtvorstandes
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenservice, Empfang und Sekretariatsaufgaben
• Gründliche, verlässliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität im Geschäftsgebiet

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS‑Office

Was wir bieten

• 32 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Option zum Urlaubsankauf bis zu 15 Tage pro Jahr und Sabbatical
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 €/Monat
• Firmenfitness, Jobrad‑Leasing, Eltern‑Kind‑Büro
• Weiterbildungsangebote, u. a. an der Sparkassenakademie
• Chancengleichheit, Diversität und Inklusion, besondere Berücksichtigung von Menschen mit Beeinträchtigung