Office & Training Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Starte deine persönliche Reise bei HolidayCheck und gestalte den Büroalltag sowie interne Lernangebote in einem modernen Münchner Office. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für ein einladendes Umfeld für Mitarbeitende und Gäste.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
• Koordination interner Trainingsangebote und Pflege des Trainingskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs (Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets, Dokumentation)
• Einsammeln und Auswerten von Feedback zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Starke Organisationsfähigkeiten und strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands‑on‑Mentalität
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und dem Aufbau von Beziehungen
• Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit, auch in turbulenten Situationen
• Bereitschaft, vor Ort im Office zu arbeiten (Homeoffice nur eingeschränkt möglich)

Erforderliche Kenntnisse

• Keine spezifischen technischen Tools genannt

Was wir bieten

• 20 Tage Workation innerhalb der EU
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche interne und externe Trainingsangebote
• Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
• Strukturiertes Onboarding
• Zusätzliche Urlaubstage oder Reisezuschüsse zum Jubiläum
• Freie Wahl der Arbeits‑Hardware (Mac, Windows, Linux)
• Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV‑Zuschuss
• Kita‑Zuschuss und Gesundheits‑Benefits (Wellpass‑Mitgliedschaft, Gym‑Zuschuss, gesunde Kantinenmahlzeiten)