Teamassistent:in (30‑40 h) – München

Über die Position

Als Teamassistent:in (30‑40 h/Woche) bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort München bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE. Du sorgst dafür, dass Kund:innen sich rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit
• Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Home‑Office‑Optionen, Sabbatical, bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
• Firmenläufe, Sport‑ und Entspannungsangebote, Jobrad, Firmenfitness, Yoga‑Retreats
• Weiterbildungsangebote, drei Weiterbildungstage, LinkedIn Learning, Leadership Management Programm
• Bezahlte Kinderkrankentage, digitale Kinderbetreuung, Familienurlaub in Seminarhäusern
• Gemeinsames Miteinander, offene Feedback‑Kultur, Jahresfeiern