Office & Feel Good Manager (w/d/m) – Office Management

Über die Position

Als Office & Feel Good Manager:in sind Sie das erste Gesicht von James Hardie Europe GmbH. Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Kund:innen, Bewerber:innen und Partner:innen und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.

Hauptaufgaben

• Empfang und Repräsentation des Unternehmens – freundlicher und professioneller Kontakt zu allen Besucher:innen.
• Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien, Bestellwesen und Bestandskontrolle.
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost, Paket‑ und Kuriersendungen.
• Organisation und Koordination von Meetings, kleinen Firmenevents und Teamevents.
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit aller Büroräume.
• Kommunikation und Schnittstelle zu internen Teams, Führungskräften und externen Dienstleister:innen (Facility Management, Reinigungsservice etc.).
• Einbringen kreativer Ideen für den Arbeitsalltag und Events.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotelfach.
• Positive Ausstrahlung, freundliches Auftreten und ein natürliches Lächeln.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Flexibilität.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit Post‑ und Paketdiensten.
• Umgang mit internen und externen Dienstleister:innen.
• Planung und Durchführung von Meetings und Events.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vollzeitvertrag (alternativ vollzeitnahe Teilzeit).
• Arbeitsplatz im europäischen Headquarter in Düsseldorf.
• Individuelle Trainings und spannende Projekte zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Dynamisches Team, das den Spirit eines Start‑Ups mit der Stärke eines Weltmarktführers verbindet.