Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, der/die neben der direkten Unterstützung unseres Managing Director DACH die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Die Rolle geht weit über klassische Assistenz hinaus und erfordert strategisches Denken, Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement.
• Zentrale Schnittstelle: Eingehende Themen filtern, priorisieren und eigenständig bearbeiten.
• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen sowie Sicherstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Management‑Meetings (DE/EN) inkl. Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate wie All‑Hands‑ oder Leadership‑Meetings inklusive Agenda‑ und Unterlagenerstellung.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Projektleitung und bereichsübergreifende Themensteuerung.
• Verantwortung für interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
• Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen.

Anforderungsprofil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der C‑Level‑Assistenz, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
• Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung und Fähigkeit, Teams zu motivieren.
• Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) mit tiefgreifendem Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Deutsch auf C2‑Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2).
• Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und proaktives Handeln unter hohem Druck.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Erfahrung mit Kollaborations‑Tools wie Microsoft Teams und SharePoint.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub plus 1 Brauchtumstag und 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Betriebliche Altersvorsorge und Risikolebensversicherung.
• Weitere Benefits, die das Berufs‑ und Privatleben bereichern.