Team Assistant (w/m/d) Management Board – Teilzeit (20‑30 h/Woche)

Über die Position

Als Team Assistant unterstützen Sie das Management Board einer der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Die Teilzeitstelle umfasst 20‑30 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung.

Hauptaufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts des Management Boards – strukturiert und vorausschauend.
• Koordination von Terminen, Reisebuchungen und -planungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Raumbuchung, Unterlagen, Technik).
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Protokollen sowie das Nachhalten von To‑Dos.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen.
• Eigenständige Lösung spontaner Aufgaben und pragmatisches Handeln.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld eines Management Boards.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Empathie und ein gutes Gespür für sensible Themen.
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel & Co.).

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit engem Kontakt zum Management.
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei.
• Flache Hierarchien, gutes Arbeitsklima und viel Raum für Eigeninitiative.