Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Backoffice einer führenden Steuerkanzlei in Düsseldorf im Tagesgeschäft unterstützt. Sie arbeiten eng mit den Partnern und dem Team zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Kanzleialltags bei.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, inkl. Auftragsbearbeitung, Personalakten, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Datenanlage und -pflege im DATEV‑System sowie im projektbezogenen Management‑Tool
• Sichtung, Priorisierung und digitale Ablage des Posteingangs
• Termin‑ und Fristenmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Formatierung von E‑Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen, Reisebuchungen und Event‑Management
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem Rechnungswesen‑Programm DATEV
• Grundkenntnisse im gängigen Office‑Umfeld

Was wir bieten

• Klare Strukturen, standardisierte Prozesse und planbare Einarbeitung
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung mit transparenter Bonusregelung
• Arbeiten in einer der führenden Steuerkanzleien mit renommierten Mandanten
• Unbefristeter Vollzeitvertrag und langfristige Perspektive