Team Assistant (w/m/d)

Über die Position

Als Team Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Beschaffungs- und Stabsabteilungen der MBDA Deutschland GmbH in einem dynamischen Umfeld der Luft‑ und Verteidigungstechnik. Die Teilzeitstelle umfasst mindestens 20 Stunden pro Woche und bietet Ihnen die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

Hauptaufgaben

• Administrative Betreuung der Beschaffung und Stabsabteilungen
• Anlegen von Bestellungen, Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung sowie Postverteilung und -versand
• Organisation von Dienstreisen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Erstellung von Abrechnungen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Führung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Proaktive Übernahme weiterer Unterstützungsaufgaben und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgaben

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein anspruchsvolles Umfeld im Bereich Luft‑ und Verteidigungstechnik
• Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und integratives Arbeitsklima