Assistenz der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Büroleitung für das Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Sindelfingen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, im dynamischen kommunalen Umfeld mitzuwirken.

Hauptaufgaben

• Büromanagement und Büroorganisation
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von E‑Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
• Terminkoordination und -überwachung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
• Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Wünschenswert: Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Studium in Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management o. Ä.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket oder Fahrradförderung bis zu 80 € monatlich
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa‑Platz
• Weitere Arbeitgeberleistungen im persönlichen Gespräch