Office Management & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager/in im Empfang übernehmen Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und internen Teams. Sie repräsentieren das Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartner/in für Besucher und Kunden
• Organisation und Betreuung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst‑ und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Gleitzeit in einer 38‑Stunden‑Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes, sauberes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz