Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in unserem Berliner Office.

Hauptaufgaben

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe sowie der Räumlichkeiten.
• Betreuung des Front Desks, Telefon, Post und E‑Mail‑Verkehr.
• Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken.
• Koordination von Lieferungen, Sendungen und externen Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung).
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Company Events.
• Mitverantwortung für ein einladendes, gut organisiertes Arbeitsumfeld sowie für Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Hands‑on‑Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office.

Was wir bieten

• Modernes, inspirierendes Campus‑Office mit Raum für Austausch und Kreativität.
• Unterstützung der Mobilität durch Deutschlandticket oder Jobrad.
• Vergünstigte Wellhub‑Mitgliedschaft.
• Ein kreatives Agenturumfeld und kollaborative Teamarbeit.