Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Standortverwaltung und Büroorganisation am Berliner Standort und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen, Gäste und externe Partner.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Team‑Events.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Verwaltung des Berliner Standortes inkl. Fuhrpark, Dienstleister‑Koordination und Sicherstellung optimaler Büroausstattung.
• Betreuung von Kolleg*innen, Gästen und externen Partnern als hilfsbereite Anlaufstelle.

Anforderungsprofil

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten, auch bei mehreren gleichzeitigen Themen.
• Serviceorientierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Rolle in einem international erfolgreichen Unternehmen der Krebsdiagnostik.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und offener Kommunikation.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
• Faire Vergütung, die zur Erfahrung und Qualifikation passt.
• Regelmäßige Team‑Events, flexible Arbeitszeiten und freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.