Office Manager (w/m/d) – Büroorganisation & Front Desk

Über die Position

Als Office Manager:in bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst aktiv zu einem positiven, gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Hauptaufgaben

• Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten
• Betreuung des Front Desks, Telefon, Post und E‑Mail‑Verkehr
• Bestellung von Büro‑Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
• Koordination von Lieferungen, externen Dienstleister:innen (Reinigung, Wäscherei, Wartung)
• Unterstützung bei Meetings, Workshops und Company Events
• Mitverantwortung für ein einladendes Office‑Umfeld sowie Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Modernes, inspirierendes Office‑Campus‑Umfeld
• Unterstützung der Mobilität mit Deutschlandticket oder Jobrad
• Vergünstigte Wellhub‑Mitgliedschaft
• Kreatives Agenturumfeld mit interdisziplinärem Team