Office Operations Manager (m/w/d) – Büro- und Eventmanagement

Über die Position

Als Office Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Belange unseres Büros. Du sorgst dafür, dass Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister reibungslos zusammenarbeiten und das Arbeitsumfeld stets einladend ist.

Hauptaufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleg*innen und Besucher, Begrüßung und Betreuung
• Verwaltung der Officeablage, Rechnungen und Dokumentenflüsse
• Bestandsmanagement von Bürobedarf und Koordination von Wareneingang
• Planung und Organisation von internen und externen Events, Workshops und Firmenfeiern
• Schnittstelle zu Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern, proaktive Koordination von Wartungen und Umbauten
• Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit und einer positiven Arbeitsatmosphäre

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz, idealerweise mit Gastronomie‑Hintergrund
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig anzugehen
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Team, Führungskräften und Gästen
• Ausgeprägtes Organisationstalent für Termine, Meetings und Events
• Stressresistenz und Überblick bei parallelen Themen
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Office‑Management‑Tools und gängige Bürosoftware
• Grundlagen der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Kenntnisse im Umgang mit Dienstleistern und Hausverwaltung

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle in einem innovationsgetriebenen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten für private Lebenssituationen
• Echter Teamgeist und Raum für Veränderungsprojekte
• Hundefreundliches Büro
• Optimale Verkehrsanbindung in Wedding, Berlin, inkl. ÖPNV‑Zuschuss
• Kostenübernahme für Fort‑ und Weiterbildungen