Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement und den Empfang. Sie repräsentieren unser Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Kunden und Besucher
• Organisation des Konferenzservices inkl. Technik und Raumplanung
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38‑Stunden‑Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes, sauberes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreier Betriebsparkplatz