Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist

Über die Position

Als Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist betreuen Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und tragen zur Weiterentwicklung rechtskonformer HR‑Prozesse bei. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.

Hauptaufgaben

• Durchführung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung und Offboarding.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und Entgeltdaten sowie Abstimmung mit Steuerberatern und Lohnabrechnungsdiensten.
• Eigenverantwortliche Steuerung des Recruiting‑Prozesses von Stellenausschreibung bis Onboarding.
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in personalrelevanten Fragen und enge Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen und Buchhaltung.
• Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen, Datenschutz und Aufenthaltsrecht, insbesondere für internationale Mitarbeitende.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Ausländerbehörde und weiteren externen Stellen.
• Unterstützung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Reporting und Optimierung interner HR‑Prozesse.

Anforderungsprofil

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht.
• Erfahrung in der Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber Führungskräften und externen Partnern.

Erforderliche Kenntnisse

• HR‑Systeme und digitale Personalakten.
• Arbeitszeiterfassung und Entgeltabrechnung.
• Vertragsmanagement und Offboarding‑Prozesse.