Referatssekretär (m/w/x) – Rechtsabteilung

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für unsere Rechtsabteilung in Berlin‑Kreuzberg. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung juristischer Vorgänge und dem internen Schriftverkehr.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme, Sortierung und fachliche Zuordnung von Post- und E‑Mail‑Ein- und -Ausgängen.
• Erstellung und Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat oder Vorlage.
• Eingabe und Weiterleitung von Rechtsschutzanträgen und Berufungen an den Rechtsausschuss.
• Selbstständige Korrespondenzführung und Zuarbeit für Referatsvorlagen.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld von Hauptversammlungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement‑Software von Vorteil.
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Grundlagen der Dokumentenverwaltung und -archivierung.

Was wir bieten

• Sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg.
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur.
• Monatliches Bruttogehalt ab 3.119 € zzgl. 13. Gehalt.
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub, Jobticket, Fahrradleasing und weitere Benefits.