Sekretär/in (m/w/d) für Hausverwaltung

Nesting Company ™ · Berlin

MS Office

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer digitalen Hausverwaltung mit 200 Wohneinheiten in Berlin. Sie arbeiten in einem kleinen, modernen Team und tragen maßgeblich zur reibungslosen Verwaltung und Kommunikation mit Mietern bei.

Hauptaufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der digitalen Immobilienverwaltung
Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in unseren Systemen
Kommunikation mit Mietern per E‑Mail und Telefon
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
Digitale Dokumentenablage und -organisation

Anforderungsprofil

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten
Auch für Quereinsteiger geeignet

Erforderliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungstools

Was wir bieten

Modernes, kleines Team mit klaren Strukturen
Digitale Arbeitsprozesse und flexible Arbeitszeiten
Zentrale Lage in Berlin und ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld

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