Team Coordinator SCM (w/m/d)

Über die Position

Als Team Coordinator SCM unterstützt du Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Ressourcen und Aufgaben sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung bei Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Pflege von Budgetdaten und Überwachung von Ausgaben.
• Mitwirkung an Prozessanalyse, -optimierung und Pflege von Prozessbeschreibungen.
• Administrative Unterstützung von Projektteams, Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung bereichsspezifischer Sonderthemen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, idealerweise in Assistenz‑, Projekt‑ oder Verwaltungsfunktionen.
• Gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Excel, Word, Node, Confluence und SAP.
• Erfahrung im Umgang mit Reporting‑ und Dokumentationssystemen.

Was wir bieten

• Arbeiten an Zukunftstechnologien im Bereich der Energiewende.
• Entwicklungsmöglichkeiten über die Sunfire Academy und regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche.
• Flexible Arbeitsmodelle mit Home‑Office‑Option und individueller Abstimmung des Arbeitsalltags.
• 30 Tage Urlaub, sportliche Aktivitäten wie Lauftreff und wöchentliche Yogastunden.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bis zu 20 % und Unterstützung beim Arbeitsweg (DVB‑Abo, Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing).