Werkstudent Backoffice / kaufmännische Unterstützung

Über die Position

Sie suchen einen Werkstudentenjob im kaufmännischen Bereich und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen im Backoffice und in der Administration sammeln. Zur Unterstützung unseres Teams der DAH Technical Service suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns im kaufmännischen Tagesgeschäft und bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Backoffice unterstützt.

Hauptaufgaben

• Erfassung, Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Allgemeine Backoffice‑, Büro‑ und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme kleinerer kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Recherchen im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, Rechnungswesen und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit Einblick in die kaufmännischen Abläufe eines technischen Unternehmens
• 15–20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld mit Duzkultur und Hund im Büro
• Kantine am Hauptsitz mit frischen Mahlzeiten, subventionierten Preisen sowie Kaffee‑, Tee‑ und Wasserflatrate
• Antizyklischer Arbeitsweg für Berliner:innen
• Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner und kurze Entscheidungswege
• Verantwortung übernehmen und praktische Berufserfahrung sammeln