Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz / Sekretärin unterstützen Sie den Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung der Deutschen Krankenhausgesellschaft in Berlin. Sie arbeiten in Vollzeit (39 Std./Woche) und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben.
• Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Zuverlässiges Termin‑ und Dokumentenmanagement.
• Vor‑ und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen.
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat oder Stichworten.
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Sekretariats‑ bzw. Assistenzbereich, idealerweise mit Gremienarbeit.
• Sehr gute Rechtschreib‑ und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit gängiger MS‑Office‑Software.
• Organisatorisches Geschick, strukturierte und systematische Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungs‑ und Zuverlässigkeitsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Was wir bieten

• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens.
• Angemessene Vergütung und planbare, flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu fünf Zusatztage, Feiertage am 24. und 31. Dezember.
• Zusätzliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung und Fitnessstudio‑Partner.