Verwaltungskraft (w/m/d) im Rahmen der Integrationskurse in Berlin-Mitte

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Integrationskurse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden an unserem Standort in Berlin-Mitte. Die Tätigkeit umfasst administrative Unterstützung der Fachkräfte und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bestellungen, Aktenführung und Telefonannahme
• Vorbereitung von Nachweisen für Projektträger und Finanzmittelgeber
• Bearbeitung von Anträgen und Datenbankpflege
• Mitarbeit bei der zentralen Kurs‑ und Prüfungsanmeldung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit dem PC und Datenbanken
• Mehrsprachigkeit von Vorteil, z. B. Arabisch oder Farsi

Was wir bieten

• Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BVG‑Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club