Assistant(e) administratif(ve) Maintenance & Instandhaltung (H/F) – Temps partiel (30h)

Vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par les problématiques techniques et de construction ? Rejoignez BLUME2000, leader de la distribution florale, en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service Filialbau & Rollout. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes terrain et les prestataires externes pour assurer le suivi complet des demandes de maintenance et de réparation des boutiques à travers l’Allemagne. **Vos missions principales** - Traiter les tickets de maintenance et de réparation provenant de nos 300+ points de vente via notre système de ticketing, de la réception de la demande à la clôture du dossier. - Coordonner les interventions : solliciter les prestataires, planifier les interventions, suivre l’avancement et garantir le respect des délais. - Gérer la facturation : réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements et rapprochement comptable. - Assurer la passation des bons de commande et la répartition des travaux aux équipes internes ou aux sous‑traitants. - Piloter de petits projets internes (ex. amélioration d’un processus, mise en place d’un nouveau outil de suivi) de bout en bout, en assurant la communication avec les parties prenantes. - Contribuer à l’optimisation des procédures internes et à la mise à jour de la base de données des équipements et des contrats de maintenance. **Profil recherché** - Formation commerciale ou administrative (Bac+2 minimum) avec une première expérience en gestion immobilière, facility management, BTP ou administration de chantiers. - Intérêt marqué pour les aspects techniques et de construction ; capacité à comprendre les besoins des équipes de terrain. - Maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d’un logiciel de ticketing ou d’un ERP constitue un atout. - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ; aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bon relationnel et aisance communicationnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral. **Ce que nous offrons** - **Flexibilité** : 1 jour de télétravail par semaine dans le cadre d’une semaine de 5 jours. - **Avantages « Blumige »** : 20 % de remise sur l’ensemble de nos produits, livraison régulière de fleurs et plantes pour votre domicile. - **Pause déjeuner** : repas subventionné à la « EssBar » et petit‑déjeuner offert chaque matin. - **Bien‑être** : adhésion Wellpass, prime de vacances, participation à la prévoyance et accès à la plateforme Corporate Benefits. - **Environnement de travail stimulant** : espaces de coworking modernes, hiérarchies plates, culture d’entreprise ouverte et projets innovants utilisant les dernières technologies. - **Développement professionnel** : possibilités de formation interne et d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion de sites. Vous souhaitez contribuer à la performance opérationnelle d’une entreprise dynamique tout en évoluant dans un cadre convivial et créatif ? Postulez dès maintenant et participez à la croissance de BLUME2000 !