Assistent (m/w/d) im Bereich Warenwirtschaft & Administration

Über die Position

Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer administrativen Prozesse im Bereich Warenwirtschaft und Logistik. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen zur effizienten Abwicklung unserer Lieferkette bei.

Hauptaufgaben

• Administrative Datenpflege in unserer Warenwirtschaft und webbasierten Plattformen (Positionsanlagen, Bestandspflege, Leergut).
• Scanning und elektronische Ablage von Dokumenten entlang der gesamten Lieferkette.
• Abwicklung und Buchung von Bestandsdifferenzen im Warensortiment und bei Leergut.
• Übermittlung von Dokumenten, z. B. GGN‑Meldungen, an die Zentrale.
• Mitwirkung bei der Abrechnung: Fakturierung von Eigenware, Gutschriften nach Freigabe, Erstellung von Rechnungen.
• Weitere administrative Tätigkeiten wie Pflege von Bestandsübersichten, Bestandszählungen und Dokumentenprüfung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Warenwirtschaftssystemen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Durchsetzungsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
• Motivation, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Excel).
• Warenwirtschaftssysteme.

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen, internationalen Umfeld.
• Kurz- und offene Kommunikationswege sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Attraktive Zuschläge und betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss.
• Bike‑Leasing nach erfolgreicher Probezeit.