Assistent:in der Geschäftsleitung

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie den CEO im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung für ein breites Spektrum administrativer und strategischer Aufgaben. Sie arbeiten in einem international tätigen Industrieunternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft.

Hauptaufgaben

• Executive Assistance auf Managementebene
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Unterstützung im Office Management sowie People & Culture
• Organisation von Messen, Events und Veranstaltungen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Prozessoptimierung

Anforderungsprofil

• Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
• Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einblicke in strategische Entscheidungen
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Homeoffice‑Möglichkeiten
• Individuelle Weiterentwicklung und langfristige Perspektive