Assistenz am Empfang (m/w/d) – München

Über die Position

Die Howden Deutschland AG, ein Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil der globalen Howden-Gruppe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit und Präsenz am Standort München. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation: Büroabläufe, Empfang, Telefon- und Postbearbeitung sowie Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen
• Ansprechpartnerin und Teamunterstützung: Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Dienstleister und Gäste
• Terminkoordination und Meetings: Terminvereinbarung, Reservierung von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Catering
• Unterstützung der Fachbereiche, etwa bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder im Empfang
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel; ideale Hilfe bei kleinen IT-Problemen
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Bezahlung einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Gruppenunfallversicherung für Mitarbeiter und Familienangehörige
• Jährliches Gesundheitsbudget
• Weiterbildungsförderung durch die Howden Academy
• Mitarbeiterbeteiligung an der Howden-Mitarbeiteraktie
• Sonderurlaub, Firmenevents und flexible Arbeitszeiten oder hybrides Arbeiten nach Absprache