Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) – Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung in den Bereichen Recht, Fuhrpark und Finanzen. Sie arbeiten eng mit externen Rechtsanwälten und internen Teams zusammen, um operative und strategische Ziele zu erreichen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Strukturierung laufender Rechtsfälle, Gewährleistungen sowie Kunden‑ und Lieferantenverträge in Abstimmung mit externen Rechtsanwälten.
• Management der gesamten Fahrzeugflotte inklusive Leasingverträge, Werkstatttermine und Schadenabwicklung.
• Durchführung von Nachkalkulationen, Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen im Kostencontrolling.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Aufbau skalierbarer Strukturen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in mindestens einem der genannten Bereiche (Recht, Fuhrpark, Finanzen) von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlen‑ und Organisationsverständnis, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität, proaktive und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
• Google Workspace.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibler Zugang zu Fitness‑ und Wellnesseinrichtungen über Hansefit.
• Dienstradleasing für nachhaltige Mobilität.
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigem Team‑Spirit.