Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

DMI ist seit über 50 Jahren Vorreiter im digitalen Wandel des Gesundheitswesens und unterstützt mehr als 1.000 Krankenhäuser bei der Einführung der digitalen Patientenakte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Teamleitung des Executive Office und eine weitere Stabsstelle in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Teamleitung des Executive Office und einer Stabsstelle bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz und Datenbanken.
• Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung als Assistent/in der Geschäfts‑, Marketing‑ oder Vertriebsleitung.
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, hohe Kommunikationsstärke.
• Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Word.
• IT‑Affinität und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Qualifizierte Einarbeitung und 37‑Stunden‑Woche mit Gleitzeit.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und tarifliche Entlohnung.
• Mobiles Arbeiten / Home‑Office in Teilen (Hybrid‑Modell).
• Weiterbildungsmaßnahmen, moderne Arbeitsplatzausstattung und attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad).