Office Manager (H/F) – Temps partiel jusqu'à 30 h/semaine

Rejoignez la STF Gruppe GmbH, une entreprise en pleine expansion qui construit son nouveau campus à Senden‑Bösensell. Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour accompagner la transition de nos sites de Münster et Dülmen vers le futur campus. Vous débuterez sur nos sites actuels afin de vous familiariser avec les équipes et les processus, puis vous participerez activement au déménagement et à l’aménagement du nouveau siège. Vous deviendrez la personne‑référence du campus, garantissant le bon fonctionnement quotidien et le bien‑être de nos collaborateurs. **Vos missions principales** - **Gestion du campus** : coordination des prestataires, suivi des stocks de fournitures, gestion des clés, préparation des salles de réunion et veille à la propreté et à l’organisation des espaces. - **Accueil et communication** : prise en charge du standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, accueil des visiteurs, clients et candidats, première impression de l’entreprise. - **Organisation d’événements** : planification et mise en place d’événements internes (ateliers, séminaires, petits déjeuners d’équipe) et coordination des actions transversales entre les différents sites allemands. - **Support administratif** : assistance dans la gestion du parc automobile, suivi des contrats, organisation des déménagements, processus d’achat, inventaires et autres tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des sites. **Profil recherché** - Formation commerciale ou administrative réussie (ex. : Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachkaufmann/Fachkauffrau). - Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion de réservation de salles. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe. - Autonomie, réactivité et esprit d’initiative pour anticiper les besoins du campus. - Bonne maîtrise de l’anglais et du français est un plus. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps partiel (max. 30 h/semaine) avec possibilité d’évolution vers un temps plein. - Un environnement de travail moderne au sein du nouveau STF Campus, avec des espaces de travail collaboratifs et des installations de pointe. - Une équipe bienveillante et un accompagnement personnalisé pendant la phase de transition. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un salaire compétitif selon expérience et qualifications. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier central de notre nouveau campus et à contribuer à son succès ? Postulez dès maintenant et participez à l’aventure STF Gruppe !