Projektassistenz / Projekt Backoffice (w/m/d)

Über die Position

Actemium, die Industriemarke von VINCI Energies, sucht in München eine Projektassistenz / Projekt Backoffice (w/m/d) in Vollzeit mit unbefristetem Vertrag. Die Stelle ist Teil der Business Unit München, die Energieverteilungsanlagen und Netzersatzlösungen plant, errichtet und betreibt. Du arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt sie bei der technischen und kaufmännischen Projektabwicklung.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei der operativen Projektabwicklung, Pflege der Projektstammdaten, Koordinierung von Terminen und Verfolgung offener Aufgaben
• Überwachung von Projektkosten, Budgets und Auftragsständen sowie Erstellung von Auswertungen und kaufmännischen Unterlagen
• Bearbeitung von Aufmaßen und Leistungsnachweisen, Vorbereitung und Nachverfolgung von Abrechnungsunterlagen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Unterstützung der Materialbeschaffung und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege technischer und kaufmännischer Unterlagen, Zusammenstellung von Abnahme- und Abschlussdokumentationen
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen
• Idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz, technischen Sachbearbeitung oder kaufmännischer Projektabwicklung
• Interesse an industriellen und elektrotechnischen Projekten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Gutes Verständnis organisatorischer und kaufmännischer Abläufe
• Sichere Arbeit mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sind wünschenswert

Was wir bieten

• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten
• Unfallversicherung, kostenlose Lernunterstützung und eigene Academy
• 30 Urlaubstage, Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub und Firmenfitnessprogramm
• Bikeleasing, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkplätze