Assistenz des CEO (m/w/d) – Verwaltung & Projektunterstützung

Über die Position

Als Assistenz des CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung von Westfalen AG & Co. KG in Münster bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Reisen.
• Verwaltung mehrerer E‑Mail‑Accounts, Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Korrespondenz.
• Recherche zu aktuellen Themen, Erstellung adressatengerechter Entscheidungsvorlagen unter Einsatz von KI‑Lösungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Büro‑ und Verwaltungsaufgaben sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Hohe Belastbarkeit, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit modernen KI‑Tools.
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Social‑Media‑Kanälen.

Was wir bieten

• Marktgerechtes Entgelt inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Arbeitszeitmodell, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei Kinder‑ und Pflegebetreuung.
• Zusätzlicher Zukunftsbetrag für freie Tage oder Auszahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, JobRad‑Leasing, Betriebssport und weitere Benefits.