Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Über die Position

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO) unterstützen Sie den CEO sowie die Mitglieder des Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX‑Unternehmens in administrativen und operativen Belangen. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Off‑Site‑Veranstaltungen.
• Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung in SAP.
• Proaktive Termin‑ und Kalenderverwaltung für den CEO und das Executive Committee.
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen und anderen Dokumenten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Materialbestellungen.
• Koordination von Standortabläufen in Leverkusen (Reinigung, Sicherheitsdienst, Catering, Pool‑Wagen‑Verwaltung).
• Unterstützung des Compliance‑Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz‑ bzw. Sekretariatsfunktionen.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint.
• Kenntnisse in MS‑Excel und SAP von Vorteil.

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen High‑Tech‑Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Umfangreiche Einarbeitung, interne Karrieremöglichkeiten und Talent‑Pool.
• Zusätzliche Leistungen wie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Firmenevents, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Parkhaus.