Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

Über die Position

Als rechte Hand der Business Area Leitung unterstützen Sie das Management im operativen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie koordinieren Termine, Projekte und Reisen und tragen dazu bei, dass die Business Area effizient arbeitet.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und Überblick über laufende Themen.
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Projekten.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement.
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Microsoft Teams
• Excel
• Word
• PowerPoint

Was wir bieten

• Teamgedanke, flache Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und viel Gestaltungsfreiraum.
• Aktienprogramm mit Gratisaktien, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
• Flexible Arbeitszeiten, automatische Versicherung und Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Bike‑Leasing.
• Team‑ und Firmenevents sowie Corporate‑Benefits mit Vergünstigungen bei über 700 Marken.