Assistenz (Remote) – Organisation & Kommunikation

Über die Position

Als Assistenz (Remote) unterstützen Sie das Team der TELIS FINANZ AG bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich von zu Hause aus und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern.
• Erstellung und Pflege von Daten, Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse.
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Finanzdienstleistung wünschenswert.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und digitalen Tools.

Was wir bieten

• Vollständig remote Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, in einem führenden, unabhängigen Finanzdienstleistungsunternehmen mitzuwirken.
• Unterstützung durch ein etabliertes TELIS‑System®.