Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement – Vollzeit

Über die Position

VINCI Facilities, Teil des VINCI-Konzerns, sucht eine/r Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement für eine dreijährige Ausbildung mit Start am 01.09.2027. Die Ausbildung ist vollzeitweise und vermittelt die Organisation von Büroprozessen, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie kaufmännische und administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Büroabläufe koordinieren, Schriftverkehr bearbeiten und Dokumente sowie Präsentationen erstellen
• Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren, Anfragen bearbeiten und bei der Kundenbetreuung unterstützen
• Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung bearbeiten und bei Beschaffung und Lieferantenkommunikation unterstützen
• Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Auswertungen und administrative Aufgaben im Personalbereich unterstützen
• Mit moderner Bürosoftware arbeiten, Daten pflegen und ein strukturiertes Dokumentenmanagement sicherstellen

Anforderungsprofil

• Guter Realschulabschluss oder Abitur
• Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik sowie gute EDV-Kenntnisse
• Logisches Denken und Interesse für Zahlen
• Zuverlässigkeit, Engagement und eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Was wir bieten

• Monatliche Vergütung: 1.050 € im 1. Lehrjahr, 1.150 € im 2. Lehrjahr, 1.250 € im 3. Lehrjahr
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets, 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
• Betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu vergünstigten VINCI-Aktien und Rabatte über Corporate Benefits
• EGYM Wellpass, Schulungen, Prüfungsvorbereitung, Azubi-Events und Übernahme bei guter Leistung