Document Controller (m/w/d)

Über die Position

Als Document Controller (m/w/d) unterstützen Sie das Dokumentenmanagement-Team bei der Umsetzung eines projektspezifischen DMG‑Konzepts für Offshore‑Windenergie‑Projekte. Sie koordinieren die Dokumenten‑Workflows zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

Hauptaufgaben

• Nachverfolgung, Auswertung und Steuerung von Dokumenten‑Workflows für interne und externe Partner, insbesondere Lieferanten.
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Listen zur Dokumentenregistrierung.
• Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Prozessen im Dokumentenmanagement.
• Regelmäßiges Berichtswesen zum operativen DMG‑Status.
• Unterstützung bei der Definition von Rahmenbedingungen, Dokumentenarten, Klassifizierung und Ablagestruktur.
• Mitwirkung an der As‑Built‑Dokumentation und an der Dokumentation von Spezifikationsänderungen.

Anforderungsprofil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement‑Tools.
• Gutes technisches Grundverständnis zur Unterstützung projektbezogener Prozesse.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mindestens B2).

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, MS Word und MS Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und Home‑Office‑Option.
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Personalisiertes Benefit‑Paket (emplu) und Corporate‑Benefit‑Programm.