Einkauf & Administration & Logistik für Designermöbel (m/w) (80–100 %)

Über die Position

Upscale Interiors ist ein junges, inhabergeführtes Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design, das teilweise remote und teilweise vor Ort arbeitet. Es sucht ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden) eine Person, die das Management und das Team unterstützt und die Beziehungen im Unternehmen stärkt.

Hauptaufgaben

• Bestellungen abschicken, Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen und freigeben
• Rechnungen erstellen, Mahnwesen pflegen und Systeme warten
• E-Mails bearbeiten und Anfragen koordinieren
• Zusammenarbeit mit Designern, Lieferanten und externen Partnern organisieren
• Liefer- und Auslieferungstermine überwachen und koordinieren
• Kunden, Logistikunternehmen, Elektriker und Maler vernetzen
• Büromanagement: Telefonate, Bestellungen für das Büro, Kundenempfang und Postorganisation
• Reklamationsmanagement und Mitarbeit bei Events

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Bestellwesen, Einkauf, Logistik oder Teamassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Affinität zu Inneneinrichtung und Möbeln

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr guter Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise

Was wir bieten

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Relaxzonen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten teilweise möglich