Office Manager (H/F/D) – Gestion administrative et support opérationnel

Rejoignez Fishlabs GmbH, studio de jeux vidéo de renommée internationale basé à Hambourg, intégré au groupe Plaion (ex‑Koch Media). Depuis 2004, Fishlabs crée des expériences immersives qui passionnent des millions de joueurs à travers le monde. Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et soutenir nos équipes créatives. **Vos missions principales** - Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires, être le premier point de contact du front office. - Gérer le courrier entrant et sortant, la correspondance administrative et le classement des documents. - Administrer les achats de fournitures de bureau, de consommables (boissons, snacks) et de goodies de marque. - Contrôler les factures fournisseurs, assurer le suivi des paiements et servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les prestataires externes. - Coordonner les interventions de la gestion immobilière (réparations, maintenance) et les services de nettoyage. - Organiser les événements internes (team‑building, soirées de fin d’année, ateliers créatifs) et gérer la logistique des déplacements professionnels. - Superviser la gestion de l’appartement de fonction (entrée, sortie, relations avec le gestionnaire immobilier et le service de ménage). - Assurer l’onboarding administratif des nouveaux employés (création de dossiers, remise du matériel, présentation des procédures internes). **Profil recherché** - Formation professionnelle (apprentissage, BTS, DUT) ou expérience équivalente confirmée. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technologique. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et bonne connaissance des procédures de facturation et de suivi fournisseurs. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Qualités relationnelles fortes, sens du service et aptitude à travailler en équipe. - Niveau d’anglais professionnel souhaité (communication avec partenaires internationaux). - Disponibilité pour travailler à temps partiel (~20 h/semaine) le matin, 5 jours sur 5, en présentiel à Hambourg. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au cœur d’un studio de jeux vidéo primé. - Une équipe multiculturelle et passionnée, où chaque idée compte. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package salarial attractif et des avantages liés à l’univers du jeu vidéo (accès aux titres, événements internes, etc.). Prêt(e) à relever le défi et à contribuer au succès de Fishlabs ? Postulez dès maintenant et embarquez pour une aventure passionnante au sein du groupe Plaion !