Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) – Hamburg

Über die Position

Lantzerath Group, ein systemrelevantes Familienunternehmen mit rund 550 Mitarbeitenden an 13 Standorten, installiert deutschlandweit Anlagen für Mineralöl, Anlagenbau und Ladeinfrastruktur. Für Hamburg sucht das Unternehmen einen Sachbearbeiter Fuhrpark, der als erste Ansprechperson für die Fahrzeuge der Techniker fungiert, Termine im Blick behält und den Fuhrpark organisiert.

Hauptaufgaben

• Flottenverwaltung: Betreuung des Fuhrparks (PKW und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) und der zugehörigen Verträge über den gesamten Lebenszyklus, Pflege der Stammdaten in der Fuhrparksoftware und Führung digitaler Fahrzeugakten
• Bedarfsermittlung und Einkauf: Mit den Fachabteilungen festlegen, welche Fahrzeugtypen, Mengen und Ausbauten benötigt werden, und die Beschaffung nach internen Richtlinien durchführen
• Terminkoordination und Compliance: Planung und Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Termine wie TÜV, UVV-Prüfungen, Tachographenprüfungen und Führerscheinkontrollen sowie Bearbeitung von Bußgeldbescheiden
• Schadensmanagement: Steuern von Unfällen und Versicherungsschäden von der Schadensaufnahme bis zur Abrechnung in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Gutachtern und Werkstätten
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Kontierung von Rechnungen von Werkstätten, Lieferanten und Leasinggesellschaften sowie Tankkartenabrechnungen
• Controlling und Reporting: Laufende Beobachtung der Fuhrparkkosten und regelmäßige Auswertungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit Service- oder Nutzfahrzeugen
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben rund um den Fuhrpark
• Idealerweise Kenntnisse im Automobilbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeit mit gutem Überblick über viele Fristen, klare Kommunikation und Verhandlungsgeschick mit Lieferanten

Was wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Leistungen wie JobTicket, JobRad und Sportförderung
• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Hard- und Software sowie digitale Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes, multikulturelles Team